House Rules of the 22nd “RCS MeetUP” BMW Meeting and Festival

Event Venue: Kunfehértó Lakeside Beach (parcel no. 1157/8), Kunfehértó Camping (parcel no. 1625/6, 1625/7), Kunfehértó Sports Camp (parcel no. 1157/4, 1625/8) – excluding the office building area of Fehértó Non-profit Ltd., Children and Youth Camp Kunfehértó (parcel no. 1927/1), as well as the enclosed and designated areas connected to the above-mentioned parcels.

Event Duration: June 17–21, 2026

Event Organizers: R.C.S. Motorsport Sports Association and RCS POWER Ltd., Soltvadkert, 6230 Szőlő Street 66. (hereinafter referred to as the Organizer)

ENTRY TO THE EVENT

1./ Entry to the Event is permitted only with a valid wristband. Wristbands can be collected at the ticket offices upon first entry, after presenting a ticket or pass purchased on-site or in advance. Members of the R.C.S. Motorsport Sports Association and its registered supporting members are entitled to enter the Event with pass-equivalent access rights.

2./ Entry to the Event is permitted within the time limits and conditions defined by the purchased ticket or pass. Visitors are required to wear the wristband at all times during its validity period. The Organizers will check this upon entry and exit, as well as continuously within the Event area. If a visitor’s wristband is invalid, they are required to leave the Event area.

A karszalag másra át nem ruházható. Kizárólag a kézen hordott karszalag számít érvényesnek. A sérült – átragasztott, elvágott, megbontott patentú, kézfejnél nagyobb átmérőjű, bármely más módon manipulált, stb. – karszalag érvénytelen. A megrongálódott, elveszett karszalagot a Szervező nem pótolja vagy cseréli. A jegyhamisítók és a hamisításban közreműködők ellen a Szervező eljárást indít.

3./ A Szervező a Rendezvény biztonságos lebonyolítása érdekében fenntartja a jogot arra, hogy a Rendezvény területére bevihető tárgyakat, eszközöket korlátozza. Így különösen tilos a Rendezvény területére kábítószert, pirotechnikai eszközt, robbanékony, mérgező vagy gyúlékony anyagot tartalmazó tárgyat vagy eszközt, továbbá lőfegyvert, 8 centiméternél hosszabb vágóélű kést, pillangókést, rugóskést, gázsprayt, ólmosbotot, viperát, dobócsillagot, csúzlit, illetve egyéb, a közbiztonságra különösen veszélyes eszközökről szóló mindenkori jogszabályban – jelenleg a 175/2003. (X. 28.) Korm. rendeletben – meghatározott, közbiztonságra különösen veszélyes tárgyakat bevinni. Annak ellenére, hogy a Rendezvényhez kapcsolódó területeken – az erre vonatkozó feltételek mentén – lehet kempingezni, bizonyos, egyébként megszokottnak minősülő kempingeszközök a Rendezvény speciális adottságai miatt nem megengedettek. Drónt a Rendezvény területére behozni kizárólag abban az esetben lehet, ha a Látogató rendelkezik a Szervező előzetes, írásos engedélyével. A korlátozás alá eső tárgyakkal a Látogató a Rendezvény területére nem léphet be.

4./ A 14. (tizennegyedik) életévüket be nem töltött kiskorúak a Rendezvényt ingyenesen látogathatják, de gyermekkarszalag viselése számukra is kötelező. A gyermekkarszalagokat belépés során a teljesárú, nagykorú kisérők által vásárolt karszalagokkal együtt kapják meg. A 14. életévüket be nem töltött vendégek csak nagykorú cselekvőképes kísérővel léphetnek be a Rendezvény területére, és csak nagykorú cselekvőképes kísérővel tartózkodhatnak ott, aki a kiskorúért felelősséget vállal. Az erotikus programokon (pl. Sexy autómosás) kiskorúak nem vehetnek részt, ennek betartása a kisérő nagykorú felelőssége.

A 14. életévüket betöltött, de még 18 év alatti vendégeknek is teljesárú jegy váltása kötelező. A 18. (tizennyolcadik) életévüket be nem töltött vendégek csak nagykorú cselekvőképes kísérővel léphetnek be a Rendezvény területére, és csak nagykorú cselekvőképes kísérővel tartózkodhatnak ott, aki a kiskorúért felelősséget vállal. Az erotikus programokon (pl. Sexy autómosás) kiskorúak nem vehetnek részt, ennek betartása a kisérő nagykorú felelőssége.

5./ A Rendezvény területére a Szervező engedélye nélkül járművel behajtani tilos. Behajtási engedéllyel rendelkező személyek is kötelesek a KRESZ előírásait teljeskörűen betartani a Rendezvényen. Az aktuális behajtási lehetőségeket a kapuknál lévő szervezők és biztonsági őrök ismertetik.

6./ A Rendezvény területére a jogszabályban meghatározott segítő kutyákon, vakvezető kutyákon, járőrző kutyákon és rendőrségi kutyákon túlmenően kizárólag az általános közfelfogás szerint szelíd, a Látogatók és mások életére, egészségére, testi épségére veszélyt nem jelentő, pórázon vezethető háziállatok (házi kedvencek, tipikusan: kutya, vadászgörény, egyes rágcsálófajták, stb.) léptethetőek be, díjmentesen, és csak gazdájuk által. A házi kedvenceket a Rendezvény területére behozni nem ajánlott, a Szervező javasolja azok otthonhagyását, vagy panzióban történő elhelyezését. Házi kedvenceket a Rendezvény területére a következő feltételek együttes megléte esetén lehet beléptetni: (i) érvényes oltási igazolvány egy évnél nem régebbi veszettségoltással, (ii) egyedi azonosító (olvasható tetoválás vagy mikrochip), (iii) póráz, nyakörv, szájkosár, biléta a gazda (a Rendezvény ideje alatt is elérhető) telefonszámával.

A fentiek megléte a Rendezvény bejáratnál ellenőrzésre kerülhet, és hiányosság esetén a házi kedvenc nem hozható be. Házi kedvenc behozatalával a Látogató tudomásul veszi, hogy azt higiénikus, az állat számára is megfelelő körülményeket biztosító módon köteles tartani, továbbá kutya és vadászgörény behozatalával tudomásul veszi azt is, hogy azt a Rendezvény teljes ideje alatt szájkosárral, pórázon köteles tartani. A Szervező fenntartja magának a jogot egyedileg megtiltani adott állatnak a Rendezvényre történő behozatalát, továbbá a fentiek folyamatos ellenőrzésére, és a Rendezvény biztonságos lebonyolítása érdekében a rendelkezéseknek nem megfelelő állatok kitiltására.

A Szervező javasolja, hogy az esetleges kellemetlenségek elkerülése érdekében a segítő kutyák – amelyekről a 27/2009. (XII. 3.) SZMM rendelet rendelkezik – behozatala esetén a következő feltételeknek a Látogató megfelelni szíveskedjen. A vakvezető és a fogyatékkal élőket segítő terápiás kutya esetében – a kutya szájának speciális funkcióját tekintve – szájkosár használata nem kötelező, de megléte ajánlott. Amennyiben a Látogató úgy ítéli meg, hogy a segítő kutyája a túlzott audiovizuális ingerekre a kiképzéstől eltérően reagál, vagy túlzottan szenzitív, akkor a Rendezvény ideje alatt szájpórázt, esetlegesen szájkosarat helyezzen fel segítő kutyájára. A segítő kutya bevitele a Rendezvényre a Látogató felelőssége. Amennyiben a segítő kutya a kiképzés során elsajátított magatartástól eltérően viselkedik, a Rendezvény területéről kitiltható.

A rendezvényen belül a STRAND TERÜLETÉRE és az IFJÚSÁGI TÁBOR TERÜLETÉRE közegészségügyi előírások miatt HÁZIÁLLAT NEM HOZHATÓ BE!

7./ A területeket fenntartó Fehértó Non-Profit Kft. az érintett tóparti területeket (kemping és strand) azok eredeti funkciójával is üzemeltetti – a hatályos jogszabályok figyelembe vételével.  Ezen területeken a kifüggesztett, szokásos működési szabályok vannak érvényben, azonban a jegyárak a rendezvény ideje alatt eltérőek. A szálláshelyeken Szervező a jogszabályok által előírt idegenforgalmi adót beszedi, valamint a vendégek elszállásolását biztosító szálláshelyet, kempinghelyet szállásként igénybevevőtől a szükséges adatokat az  életkortól függetlenül bekéri és azt továbbítja az önkormányzatnak. A Szervező beszerzi és továbbitja a Magyar Turisztikai Ügynökség által kért adatokat is a szálláshelyek üzemeltetői, vagy közvetlenül az MTÜ részére.

8./ Szervező tájékoztatja a vendégeket, hogy a strand vendéglátó területén üzemelő „Tiki Beach” területén alvállalkozó partnere a Night Pulse Kft. zenés-táncos rendezvényt („Party Arena” disco) fog üzemeltetni a rendezvény időszakában. A zenés-táncos rendezvényre az RCS MeetUP rendezvény bérletes és napijegyes karszalaggal rendelkező vendégei ingyenes belépésre jogosultak.  A zenés-táncos rendezvényre vonatkozó részletes házirend és szabályok a Night Pulse Kft. által meghirdetett rend szerint történnek.

II. MAGATARTÁSI SZABÁLYOK

1./ A Látogató a Rendezvény területén az általános normákat betartva köteles viselkedni a vonatkozó jogi előírásoknak és a házirendnek megfelelően. A Látogató köteles tartózkodni minden olyan megnyilvánulástól, közléstől, vagy cselekedettől, amely mások személyiségi jogait, életét, egészségét, vagy testi épségét veszélyeztetheti vagy sértheti. A Látogató a Rendezvény területén fokozottan köteles a természeti értékek óvására, és köteles tartózkodni azok megkárosításától. A Szervező kéri a Látogatóktól, hogy a szemétgyűjtőket használják a szemét elhelyezésére. A Látogató tudomásul veszi, hogy a Rendezvény területéhez tartoznak a Látogatók által a Szervezőtől vásárolt jeggyel igénybe vett kempingek is, azaz az ezekbe történő belépésre és az ott-tartózkodásra szintén kiterjednek a jelen Házirend rendelkezései.

2./ A Látogató tudomásul veszi, hogy a Rendezvényekről hang- és képfelvételt készíthetnek a Szervező, valamint a Szervezőtől engedélyben részesülő Szerződéses partnerek, Közreműködők, sajtómunkatársak (a rájuk vonatkozó külön szerződés rendelkezései szerint), más Látogatók, illetve egyéb harmadik személyek. Ennek megfelelően a Látogató a Rendezvényeken történő részvétellel kifejezetten hozzájárul arcának, megjelenésének, megnyilvánulásainak rögzítéséhez és közléséhez, azzal, hogy kizárólag kifejezett beleegyezésével nevesíthető. Amennyiben a Látogató közszereplőnek minősül, úgy a beleegyezése nélkül is nevesíthető. Az előzőek szerinti megjelenítéseken annak készítője a Látogató tekintetében térben, időben, és felhasználási módban korlátlan, átruházható, és kizárólagos felhasználási jogosultságot szerez. A Szervező, valamint a Szervezőtől engedélyben részesülő személyek a Látogató relációjában korlátozás nélkül jogosultak a megjelenítés hasznosítására, felhasználására (különösen a Rendezvények népszerűsítésére), többszörözésére, közzétételére, átdolgozására, nyilvánosságra hozatalára, nyilvánossághoz közvetítésére és forgalmazására, anélkül, hogy a Látogató részére ezért bármilyen módon ellenszolgáltatást kellene nyújtaniuk. A Látogató külön is tudomásul veszi, hogy a Szervező a Rendezvényt, illetve a programokat rögzíti, a rögzített felvételt többszörözi és képhordozón terjeszti, sugározza vagy más módon a közönséghez közvetíti, ismételten sugározza vagy más módon a közönséghez közvetíti, ideértve azt az esetet is, amikor a Rendezvényt, illetve a programokat vezeték útján vagy bármely más eszközzel vagy módon (például internetes felületeken, mint YouTube, Facebook,  Instagram, TikTok, stb. keresztül) úgy teszik a nyilvánosság számára hozzáférhetővé, hogy a nyilvánosság tagjai a hozzáférés helyét és idejét egyénileg választhatják meg. Az előzőek szerinti megjelenítés kapcsán a Látogató nem jogosult igényt vagy követelést támasztani a Szervezőtel szemben. A Látogató jogosult a Rendezvényen hang- és képfelvétel készítésére, azzal, hogy ezt kizárólag személyes célokra használt  telekommunikációs eszközbe (például mobiltelefon, táblagép) integrált kép- és hangrögzítővel vagy nem professzionális fotófelszereléssel végezheti, továbbá az általa készített kép- és hangfelvételt nem értékesítheti, és ellenérték fejében nem hasznosíthatja, illetve kereskedelmi célból ellenérték nélkül sem hasznosíthatja, az azokon szereplő Látogatókat beleegyezésük nélkül nem nevesítheti, személyiségi jogaikat nem sértheti. A Szervező kifejezetten kizárja a felelősségét arra az esetre, ha más Látogatók az előzőekben írtakat megszegik.

3./ A Rendezvény területén – a Rendezvény bejárata előtti területet is ideértve – a Szervező előzetes írásbeli engedélye hiányában tilos bármiféle gazdasági, kereskedelmi vagy reklámtevékenység folytatása. A járműveken lévő matricákon kívül tilos az üzleti tevékenységet promótáló reklámhordózó kihelyezése.

4./ A kereskedelmi és vendéglátó egységekben tizennyolc éven aluliakat és ittas személyeket szeszes itallal a Rendezvény területén tilos kiszolgálni. A hatályos jogszabályok alapján kábítószernek minősülő anyagok fogyasztása a Rendezvény területén is tilos, azt a törvény bünteti.

5./ A Rendezvény területén a Látogatók biztonsága érdekében tilos az autós „kapartatás”, kivéve az erre kijelölt területet (Drift Arena). A kempingben és a lezárt területeken gépjárművel csak lassú lépéstempóban, porolás nélkül szabad közlekedni. Szigorúan tilos az ittas vagy tudatmódosító szer hatása alatt vezetés. Amennyiben ezeket a rendelkezéseket a résztvevő megszegi a Szervezők kitilthatják őt a rendezvényről.

6./ A Rendezvényen a Látogatók biztonsága érdekében csak a kijelőlt helyeken szabad tüzet rakni.

7./ Tekintettel arra, hogy a Rendezvény célja a kulturált és zavartalan szórakozás biztosítása a Látogatók számára, a Rendezvényen a Szervező által szervezett eseményekkel össze nem függő bármilyen demonstráció – az azon résztvevők létszámától függetlenül – tilos. Mindazonáltal a Szervező fenntartja magának a jogot, hogy egyes demonstrációkat a szervező előzetes kérése alapján, kizárólagos megítélése szerint engedélyezzen, azzal, hogy ilyen esetben is kötelesek az azokon résztvevők a jelen házirendet betartani, és egyébként is olyan magatartást tanúsítani, hogy az más Látogatók szórakozását, a Rendezvény területén való közlekedését, a Rendezvény területére való bejutását vagy onnan való kijutását, továbbá a Szolgáltatások és/vagy Termékek más Látogatók általi igénybevételét ne zavarja, ne nehezítse, ne korlátozza, ne akadályozza vagy ne lehetetlenítse el. A Szervező jogosult a kifejezetten nem engedélyezett demonstrációt indokolás nélkül befejeztetni, továbbá a Szervező fenntartja magának azt a jogot is, hogy az általa az előzőek szerint engedélyezett demonstrációt is indokolás nélkül befejeztesse.

8./ A Rendezvény területén a Szervező megfelelő szakképesítéssel és engedélyekkel bíró közreműködői biztosítják a magatartási és biztonsági szabályok érvényesülését. A Látogató a Rendezvényen történő részvétellel kifejezetten vállalja, hogy ezen közreműködőkkel a jogszabályi keretek között messzemenően együttműködik, veszélyhelyzet esetén utasításaikat követi.

9./ A Látogató tudomásul veszi, hogy a Rendezvény területén, a környező területeken, illetve azok felett drón használatával video- vagy fényképfelvétel készülhet. A Szervező saját hatáskörében, vagy megbízásából üzemeltetett drónon kívül a látogatóknak drónt használni, azzal felvételt készíteni kizárólag a Szervező előzetes, írásos engedélyével, valamennyi vonatkozó jogszabályi előírás betartásával, a résztvevők és a Rendezvény biztonságát nem veszélyeztetve lehet. A felvétel készítője köteles az egyes felvételek készítésének módját és időpontját a Szervezővel előzetesen egyeztetni és jóváhagyatni.

10./ A Rendezvény területén esetlegesen felállított medencéket mindenki saját felelősségére használja, azokat a Szervező nem felügyeli, nem üzemelteti, nem őrzi.

11./ A Rendezvényen szervezett játékokon, vetélkedőkön minden résztvevő a saját felelősségére vesz részt, a kihelyezett szórakoztató és játék tárgyakat a saját felelősségére használja.

12. / A Rendezvényen tartott, regisztrációhoz kötött programok során a Szervező bekéri és kezeli a résztvevők azon személyes adatait, amelyek a program lebonyolításához feltétlenül szükségesek (név, telefonszám). A nyereményjátékon való részvételhez a regisztrációs lapokon a Szervező bekéri a játékban résztvevő azonosításához szükséges adatokat (név, cím, email, telefonszám), ill. egyéb adatokat, információkat is kérhet, melyről részletesen a nyereményjáték szabályzat rendelkezik.

13./ Szervező fenntartja magának a jogot bármely Látogató kizárására a Rendezvényből a házirend be nem tartása esetén.

III. EGYÉB RENDELKEZÉSEK

1./ A Szervező kizárólag a neki felróható szándékos, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért felel, és a Látogatót jogszabályok alapján megillető jogokon túl kifejezetten kizárja a saját felelősségét minden egyéb káresemény kapcsán. A Jegy ára az előzőekben írt kizárásokra tekintettel került meghatározásra.

2./ A parkoló járművek számára a Szervező őrzést nem biztosít, ezért az azokban elhelyezett tárgyak tekintetében a Szervező felelőssége kizárt. Szervező a rendezvényre vonatkozóan rendelkezik felelősségbiztosítással, azonban ez elsősorban a vendégek által esetlegesen elszenvedett balesetek kárenyhítésére szolgál, tárgyi eszközökön esett kár megtérítésére csak korlátozásokkal alkalmas. A Szervező felhívja a figyelmet, hogy a Rendezvényen esetlegesen bekövetkező káresemények ellen egyénileg biztosítás köthető.

3./ A Rendezvényt a Szervező rossz idő esetén is megtarthatja. A Rendezvény vagy annak adott része nem kerül megtartásra, ha vis maior esemény miatt a Szervezőt a hatóságok kötelezik annak felfüggesztésére vagy bezárására, vagy ha saját maga a körülmények miatt úgy dönt.

4./ A megváltott jegyeket a rendezvényen visszaváltani nem lehetséges, azok árát a Szervező alapvetően nem fizeti vissza. Kivételt képez ez alól, ha a Szervező bizonyos feltételek esetén visszaváltási lehetőséget hirdetett meg.

5./ A Szervező a programváltoztatás jogát fenntartja.

6./ A Szervező esetleges viharkárokért, időjárásból fakadó egyéb károkért felelősséget nem vállal.

7./ A Látogató, aki a Rendezvény területén az ott-tartózkodásra nem jogosító karszalaggal vagy karszalag nélkül tartózkodik, tudomásul veszi és elfogadja azt, hogy felelősségre vonásával egyidejűleg meg kell fizetnie a tartózkodásra jogosító karszalag árát (illetőleg a megfelelő különbözetet). Ellenkező esetben a Látogató nem jogosult a Rendezvény további látogatására, és ennek kapcsán semmilyen igényt vagy követelést sem támaszthat a Szervezővel szemben, és azonnal el kell hagynia a Rendezvény területét.

8./ A Látogató a Rendezvényen és annak programjain saját felelősségére vesz rész, a bérlet vagy jegy megváltásával elfogadja annak házirendjét.

9./ A Rendezvény programjai között veszélyes autós, motoros, gokartos ill. motoros-drifttrike programpontok szerepelnek. Ezeken részt venni ill. nézőként a biztonságos távolságon belül állni csak saját felelősségre lehet. A Szervezők törekednek a Rendezvény teljes területén a rend fenntartására, azonban nem vállalnak felelősséget a szabálytalankodók által okozott esetleges károkért, sérülésekért.

10./ A Rendezvény több helyszínen zajlik, amennyiben ezek a helyszínek saját Házirenddel rendelkeznek, ezeknek a betartása a Rendezvény látogatói számára kötelező érvényűek.

A vendéglátással, a Szervezőkkel, vagy bármi mással kapcsolatos észrevételekkel, panaszokkal, ötletekkel az információs pult munkatársaihoz lehet fordulni, a talált tárgyak ugyanitt adhatóak le, az elveszett tárgyak után szintén itt lehet érdeklődni.

Kérjük, hogy vigyázzatok magatokra és egymásra! Jó szórakozást kívánunk!